ماذا لو لم تعد تحتاج إلى التنقل بين عشرات الأدوات لإنجاز عملك؟ تخيل أن تكتب تقريرك على Word، وتحلل أرقامه على Excel، وتحول أفكارك إلى عرض احترافي عبر PowerPoint، وتحفظ ملفاتك على السحابة، وتتابع بريدك ومواعيدك، وتستعين بالذكاء الاصطناعي عندما تحتاج إلى اختصار الوقت، كل ذلك ضمن منظومة واحدة.
هذه هي الفكرة التي تقف خلف اشتراكات مايكروسوفت الحديثة، لكن مع تعدد الخطط والخيارات، قد يبدو اختيار الاشتراك المناسب أكثر تعقيدًا مما تتوقع، ما الفرق بين اشتراك مايكروسوفت وشراء Office لمرة واحدة؟ وهل يناسبك الاشتراك إذا كنت طالبًا أو موظفًا أو صاحب مشروع؟
في هذا المقال من متجر كيرا للاشتراكات الرقمية، سنتعرف على Microsoft 365، وهم تطبيقاته ومزاياه، وطريقة اختيار الباقة المناسبة وشراء الاشتراك بطريقة أكثر وعيًا.
لماذا يختار المستخدمون اشتراكات Microsoft 365؟
قد يكون لديك Word وExcel بالفعل، فلماذا تحتاج إلى اشتراك؟ الإجابة تكمن في أن Microsoft 365 لا يعتمد على فكرة "امتلاك البرنامج" فقط، لكن على الحصول على تجربة متجددة ومتصلة بالسحابة، ومن أهم المزايا:
- تطبيقات Office الأساسية: يمكنك الوصول إلى التطبيقات التي يعتمد عليها ملايين المستخدمين في إنشاء المستندات والجداول والعروض التقديمية وغيرها.
- تحديثات مستمرة: المشتركين يحصلون على أحدث تصحيحات الأخطاء وتحديثات الأمان والتحديثات المستمرة ضمن الاشتراك، بدل شراء إصدار جديد كلما صدر إصدار رئيسي.
- التخزين السحابي: تتضمن بعض الخطط مساحة تخزين OneDrive تصل إلى 1 تيرابايت لكل شخص، بينما تصل السعة الإجمالية في Family إلى 6 تيرابايت عند مشاركتها بين ستة أشخاص، بواقع 1 تيرابايت لكل شخص.
- العمل عبر أجهزة متعددة: يمكن استخدام Microsoft 365 على أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية المتوافقة، ما يمنحك مرونة أكبر في الانتقال بين أجهزتك.
- ميزات الذكاء الاصطناعي: تتضمن الخطط الحالية ميزات مرتبطة بـ Microsoft Copilot، مع اختلاف مستوى الوصول والاستخدام بحسب الخطة.
ماذا تحصل عليه عند الإشتراك في Microsoft 365؟
لنبدأ من أبرز أفضل برامج الإنتاجية والعمل التي يعرفها الجميع، لكن لننظر إليها من زاوية عملية
Word
هو المكان الطبيعي لكتابة:
- الأبحاث.
- التقارير.
- السيرة الذاتية.
- الخطابات.
- المقالات.
- المستندات الإدارية.
- المشاريع الدراسية.
لكنه في منظومة Microsoft 365 لا يعمل بمعزل عن بقية الأدوات، فيمكنك تخزين المستند على OneDrive، مشاركته، الوصول إليه من أجهزة مختلفة، والاستفادة من ميزات الذكاء الاصطناعي المتاحة في حسابك.
توضح Microsoft أن Copilot في Word يمكنه المساعدة في إنشاء المحتوى وتلخيص المستندات وطرح الأسئلة حولها وتحريرها، مع اختلاف التجربة وفق الترخيص والإعدادات.
Excel
إذا كان Word مناسبًا للكلمات، فإن Excel هو ملعب الأرقام، ويمكن استخدامه في:
- إعداد الميزانيات.
- إدارة المصروفات.
- تحليل البيانات.
- إعداد التقارير.
- إنشاء الجداول.
- الحسابات المالية.
- الرسوم البيانية.
- تنظيم بيانات العملاء والمبيعات.
مع تطور أدوات الذكاء الاصطناعي، أصبحت إمكانات المساعدة داخل Excel أكثر ارتباطًا بفهم البيانات وتنظيمها وتحليلها، وفق الخطة والترخيص المتاحين، وهذا يجعله مهمًا للموظف وصاحب المشروع والطالب والمحاسب والمحلل، وليس فقط لمن يعمل في المجال المالي.
PowerPoint
العرض التقديمي الجيد ليس مجموعة شرائح مليئة بالنصوص، لذا فهو يساعدك على تحويل المعلومات إلى قصة بصرية منظمة من خلال:
- الشرائح.
- الصور.
- الرسوم.
- المخططات.
- الجداول.
- القوالب.
- العناصر المرئية.
مع تطور Copilot، يمكن في الخطط والتجارب المؤهلة الاستفادة من الذكاء الاصطناعي للمساعدة في إنشاء العروض وتطويرها انطلاقًا من مطالبات أو ملفات، مع اختلاف الإمكانات بحسب الترخيص.
Outlook
إذا كنت تتعامل يوميًا مع البريد الإلكتروني والاجتماعات والمواعيد، فإن Outlook يساعدك على تنظيم هذه العناصر ضمن تجربة واحدة، وهذا مهم خصوصًا للموظفين وأصحاب الأعمال والمستقلين الذين لا يريدون أن تصبح المواعيد والرسائل والمهام موزعة بين عدة تطبيقات.
OneDrive
من أهم العناصر التي تجعل Microsoft 365 مختلفًا عن شراء Office لمرة واحدة هو استخدام برامج تخزين سحابي، فبدل أن يكون ملفك موجودًا على جهاز الكمبيوتر فقط، تستطيع الاستفادة من OneDrive لتخزين ملفاتك والوصول إليها من الأجهزة المتوافقة.هذه نقطة مهمة جدًا إذا كنت تتعامل مع:
- ملفات العمل.
- الصور.
- المشاريع.
- المستندات الدراسية.
- ملفات PDF.
- العروض التقديمية.
Microsoft Copilot: الذكاء الاصطناعي يدخل في تطبيقات مايكروسوفت
من أكبر التحولات التي شهدتها منظومة Microsoft خلال الفترة الأخيرة هو إدخال الذكاء الاصطناعي إلى تطبيقات الإنتاجية، لكن من المهم عدم الوقوع في خطأ شائع:
- وجود Microsoft 365 لا يعني أن جميع خطط الاشتراك تمنحك التجربة نفسها من Copilot.
- الميزات وحدود الاستخدام تختلف حسب الخطة والترخيص.
- Copilot يمكنه العمل داخل تطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وOneNote، بينما تعتمد التجربة المتاحة على الترخيص والإعدادات.
كما أن هذا التطبيق أصبح مركزًا موحدًا للوصول إلى البحث والدردشة والوكلاء وإنشاء المحتوى وبعض تطبيقات Microsoft 365 على الويب وسطح المكتب والهواتف.
ماذا يستطيع Copilot أن يفعل؟
تختلف التفاصيل بحسب الخطة، لكن استخداماته يمكن أن تشمل:
في Word
- إنشاء مسودة.
- تلخيص مستند.
- طرح أسئلة حول المحتوى.
- المساعدة في إعادة صياغة النص.
في PowerPoint
- المساعدة في إنشاء عرض.
- تلخيص محتوى العرض.
- اقتراح تعديلات على الشرائح.
في Excel
- المساعدة في تحليل البيانات.
- فهم الجداول.
- الوصول إلى رؤى من البيانات وفق الإمكانات المتاحة.
في Outlook
- المساعدة في صياغة الرسائل.
- تلخيص بعض المحادثات أو المعلومات.
ما هي أشهر باقات واشتراكات مايكروسوفت اوفيس؟
تختلف باقات مايكروسوفت وفق عدد المستخدمين والمزايا والسعة التخزينية ومستوى إمكانات الذكاء الاصطناعي، ومن أبرز الخطط الشخصية الحالية:
- Microsoft 365 Personal.
- Microsoft 365 Family.
- Microsoft 365 Premium.
كما توجد خيارات أخرى موجهة إلى الشركات والتعليم والاستخدامات المؤسسية، لذلك يجب دائمًا مراجعة تفاصيل الخطة قبل الشراء، لأن الميزات والأسعار والتوفر قد تتغير.
Microsoft 365 Personal
إذا كنت الشخص الوحيد الذي سيستخدم الاشتراك، فإن Personal هو الخيار المباشر الذي يستحق المقارنة، وتوفر الخطة:
- مستخدمًا واحدًا.
- 1 تيرابايت من التخزين السحابي.
- تطبيقات الإنتاجية مع Copilot.
- إمكانية تسجيل الدخول إلى خمسة أجهزة في الوقت نفسه.
- دعم الكمبيوتر الشخصي وMac والهواتف والأجهزة اللوحية المتوافقة.
لمن تناسب؟
تعتبر مناسبة بشكل خاص لـ:
- الطلاب.
- الموظفين.
- المستقلين.
- أصحاب المشاريع الصغيرة.
- المستخدمين الشخصيين.
- من يعمل على أكثر من جهاز.
Microsoft 365 Family
إذا كان أكثر من شخص سيستخدم الاشتراك، تصبح Family خيارًا يستحق المقارنة، فتتيح الخطة مشاركة الاشتراك مع ما يصل إلى ستة أشخاص إجمالًا، مع سعة تخزين كبيرة لكل شخص، وهنا تظهر قيمة مهمة: كل مستخدم يحصل على مساحة تخزين خاصة به بدل تجميع كل الملفات في مساحة واحدة.
متى تختار Family؟
قد تكون مناسبة إذا:
- كان لديك أكثر من مستخدم في المنزل.
- تريد مشاركة المزايا مع أفراد العائلة.
- يحتاج كل شخص إلى مساحة OneDrive مستقلة.
- تريد توزيع تكلفة الاشتراك بين عدة مستخدمين.
Microsoft 365 Premium
توجد أيضًا خطة Microsoft 365 Premium ضمن خيارات Microsoft الحالية، وتظهر في صفحة المقارنة الرسمية إلى جانب Personal وFamily، ويجب الانتباه هنا إلى أن تفاصيل المزايا وحدود الاستخدام والميزات المدعومة قد تختلف، لذلك لا تعتمد على اسم الخطة فقط، راجع ما تتضمنه في وقت الشراء.
جدول مقارنة مبسط بين باقات مايكروسوفت 365
ملاحظة: قد تختلف الأسعار والميزات وحدود استخدام الذكاء الاصطناعي والتوفر حسب الدولة والمنصة والخطة، لذلك يُفضل مراجعة تفاصيل الاشتراك وقت الشراء.
كيف تختار اشتراك مايكروسوفت المناسب لك؟
قبل الاشتراك في مايكروسوفت، لا تبدأ من السعر ابدأ من احتياجك، اسأل نفسك 5 أسئلة:
- كم شخصًا سيستخدم الاشتراك؟ إذا كنت وحدك، ابدأ بمقارنة Personal، وإذا كان عدد المستخدمين أكبر، راجع Family.
- كم مساحة التخزين التي تحتاجها؟ إذا كنت تحفظ ملفات وصورًا كثيرة، فإن OneDrive قد يكون عاملًا مهمًا في قرارك.
- هل تعمل على أكثر من جهاز؟ إذا كنت تنتقل بين الكمبيوتر والهاتف والجهاز اللوحي، تحقق من الأجهزة المدعومة وحدود الاستخدام.
- هل تحتاج إلى ميزات الذكاء الاصطناعي؟ إذا كانت أدوات Copilot مهمة لك، راجع الخطة التي تتضمن الميزات التي تحتاج إليها.
- هل تريد اشتراكًا أم شراءً لمرة واحدة؟ إذا كنت تريد تحديثات ومزايا سحابية مستمرة، فـ Microsoft 365 قد يكون الأنسب، أما إذا كنت تفضل الدفع لمرة واحدة لجهاز واحد، فقارن مع Office 2024.
أهم الأسئلة الشائعة
هل Microsoft 365 هو نفسه Office 365؟
Office 365 هو الاسم السابق لخدمة الاشتراك التي أصبحت تُعرف للمستهلكين باسم Microsoft 365، مع توسع الخدمة لتشمل مزايا وخدمات إضافية.
هل يمكن استخدام مايكروسوفت على أكثر من جهاز؟
نعم، يمكن استخدامه عبر أجهزة متعددة متوافقة، وتختلف حدود تسجيل الدخول والاستخدام بحسب الخطة.
هل توفر اشتراكات مايكروسوفت مساحة تخزين سحابية؟
نعم، توفر Personal مساحة 1 تيرابايت، بينما تصل Family إلى 6 تيرابايت إجمالًا، بواقع 1 تيرابايت لكل شخص.
هل يحتاج Word إلى الإنترنت للعمل؟
يمكن استخدام التطبيقات المثبتة مثل Word وExcel وPowerPoint دون اتصال، لكن Microsoft 365 يحتاج إلى اتصال منتظم بالإنترنت للتنشيط والتحديث وإدارة الاشتراك.
هل يتضمن مايكروسوفت 365 الذكاء الاصطناعي؟
تتضمن الخطط الحالية ميزات Microsoft Copilot، لكن مستوى الوصول وحدود الاستخدام يختلفان حسب الخطة والمنطقة والميزات المتاحة.
حان وقت ترقية طريقة عملك
بعد أن تعرفنا على اشتراكات مايكروسوفت، وتعرفنا على أهم تطبيقاته ومزاياه والفرق بين Personal وFamily، وكذلك الفرق بين الاشتراك وشراء Office لمرة واحدة، أصبح بإمكانك اختيار الخطة التي تتوافق فعلًا مع أسلوب عملك أو دراستك.
لا تدفع مقابل مزايا لن تستخدمها، ولا تختصر احتياجاتك من أجل سعر أقل، حدد ما تحتاجه أولًا، ثم اختر الباقة التي تمنحك أفضل قيمة، وإذا كنت تبحث عن طريقة سهلة للوصول إلى الاشتراكات الرقمية، استكشف اشتراك مايكروسوفت 365 المتاح عبر متجر كيرا، واختر الباقة المناسبة لك وابدأ تجربة أكثر تنظيمًا وإنتاجية اليوم
